Créer un utilisateur sur Microsoft 365

Microsoft 365 est une suite de services cloud qui permet aux entreprises de travailler de manière plus efficace et collaborative. Pour que vos utilisateurs puissent utiliser Microsoft 365, vous devez créer des comptes sur votre tenant Microsoft 365 afin que vos collaborateurs aient accès aux applications et aux fonctionnalités de la suite.

Dans cet article, nous verrons comment créer un/des utilisateur(s) de 3 manières :

1. Depuis l’interface Graphique de l’administration Microsoft 365.
2. En utilisant Powershell.
3. En utilisant Powershell et un fichier CSV.

Prérequis et informations pertinentes

Pour créer un utilisateur Office 365, vous devez avoir le rôle d’administrateur général ou d’administrateur des utilisateurs sur votre tenant Microsoft 365.

Vous devez également créer des utilisateurs de façon unique pour chaque compte en ce qui concerne l’UPN (Nom d’utilisateur principal).

Créer un utilisateur depuis le portail d’administration

Voici les actions à faire pour créer facilement un utilisateur depuis le portail d’administration Microsoft 365: 

1. Connectez vous au portail d’administration Microsoft 365 avec un compte administrateur. (https://admin.microsoft.com/)
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Utilisateurs puis sur Utilisateurs actifs.
3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur en haut de la page.
4. Remplissez les informations de base de l’utilisateur, comme son nom, son prénom, son nom d’affichage, son nom d’utilisateur et son mot de passe. Vous pouvez également choisir le domaine de son adresse e-mail parmi ceux disponibles dans votre organisation.
5. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape des licences.
6. Sélectionnez les licences que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur, en fonction des applications et des services auxquels il doit avoir accès. Vous pouvez également choisir de ne pas attribuer de licence si vous souhaitez le faire plus tard.
7. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape des rôles.
8. Choisissez le rôle que vous souhaitez donner à l’utilisateur, en fonction du niveau d’autorisation qu’il doit avoir sur le portail d’administration. Vous pouvez choisir entre plusieurs rôles prédéfinis, comme administrateur global, administrateur des utilisateurs, administrateur des factures, etc. Vous pouvez également choisir de ne pas attribuer de rôle si vous souhaitez le faire plus tard.
9. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape du profil.
10. Remplissez les informations supplémentaires de l’utilisateur, comme son numéro de téléphone, son adresse, son service, sa fonction, etc. Ces informations sont facultatives mais peuvent être utiles pour gérer et contacter vos utilisateurs.
11. Cliquez sur Terminer l’ajout pour créer l’utilisateur.

Félicitations ! Vous venez de créer un utilisateur sur le portail d’administration Microsoft 365. Vous pouvez maintenant lui envoyer un e-mail de bienvenue avec ses identifiants de connexion et les instructions pour démarrer avec Microsoft 365.

Voici les actions en image : 

Créer un utilisateur en utilisant Powershell

# Installation du module Microsoft Graph API si besoin.
Install-Module Microsoft.Graph

# Connexion au portail Microsoft et Azure. 
Connect-MgGraph -Scope User.ReadWrite.All

# Permet de définir le mot de passe à renseigner sur le nouveau compte.
$PasswordProfile = @{
    Password                             = "P@ssw0rd!1234?"
    ForceChangePasswordNextSignIn        = $true
    ForceChangePasswordNextSignInWithMfa = $true
}

# Permet de créer le nouveau compte.
New-MgUser -DisplayName {Nom d'affichage} -PasswordProfile $PasswordProfile -AccountEnabled -MailNickName {Alias Mail} -UserPrincipalName {Adresse email}

# Exemple
New-MgUser -DisplayName "Joh Doe" -PasswordProfile $PasswordProfile -AccountEnabled -MailNickName "john.doe" -UserPrincipalName "john.doe@forma-cloud.fr"

Vérifier la présence de plusieur comptes et les créer si ils n’existent pas en utilisant Powershell en se basant sur un fichier CSV

Ensuite, vous n’aurez qu’à exécuter le script ci dessous en renseignant le chemin de votre fichier CSV dans la variable $Path.

Sachez également que si le module Microsoft.Graph est déjà présent sur votre ordinateur, il n’est pas nécessaire d’exécuter la commande : Install-Module Microsoft.Graph

Pour ce faire, voici les commandes à exécuter :